Assistent(in)

BOT 14.03

Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Paris sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in

zur Besetzung einer Stelle in der Rechts- und Konsularabteilung.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 35 Arbeitsstunden pro Woche.

Die Tätigkeit wird überwiegend folgende Aufgaben umfassen:

• Annahme und Bearbeitung von Visa-u. Pass-Anträgen am Schalter

• Pflege der Visa-u. Pass-Akten

• Schriftverkehr und telefonische Korrespondenz mit Behörden in Deutschland

• Erteilung telefonischer Auskünfte und Beantwortung von E-Mailanfragen in

Visa-u. Pass-Angelegenheiten

 

Ein Einsatz kann außerdem bei Bedarf in allen anderen Bereichen der Rechts- und

Konsularabteilung erfolgen. Fortbildungsmaßnahmen werden angeboten.

Aufgrund dieser vielfältigen Tätigkeit sollten Sie neben hoher Sozialkompetenz auch

zuverlässig, teamfähig, flexibel und belastbar sein.

 

Sie sollten außerdem über folgende Qualifikationen verfügen:

• deutsche Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

• gute französische und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

• freundlicher Umgang mit Kunden am Schalter und am Telefon

• sicherer Umgang mit moderner Bürotechnologie und gängigen ITProgrammen

(Windows, Office-Programme, Outlook) sowie Bereitschaft zum

Erlernen von IT-Fachprogrammen

• Organisationsvermögen und Bereitschaft zu selbständigem Arbeiten

 

Berufliche Erfahrungen mit dem deutschen Verwaltungsrecht sowie der französischen

Administration sind von Vorteil.

 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen (gerne auch per

E-Mail) bis zum 22.03.2019 an:

Ambassade de la République fédérale d’Allemagne

Administration – Vw-S2   BP 30 221   75364 Paris CEDEX 08 / Frankreich

Tel: 01 53 83 45 49     Fax: 01 53 83 45 02   E-Mail: vw-S2-dip(at)pari.diplo.de

03 OE/4.19



Le groupe Papier-Mettler, acteur majeur du secteur des emballages de service en papier et plastique, est composé de plus de 4.000 collaborateurs répartis dans ses 30 centres de production et de vente. Le groupe souhaite renforcer l’équipe commerciale et recruter au sein de sa filiale de 92100 Boulogne-Billancourt (Île-de-France) un(e) :

Assistant commercial (H/F/D)


Votre mission :

  • Suivre le portefeuille clients au quotidien ;
  • Assurer la gestion des commandes et des stocks ;
  • Gérer les encours et les relances comptables ;
  • Assister les commerciaux dans le cadre de leur activité de conseil et de vente ;
  • Collaborer en directe avec les collègues du siège en Allemagne ;
  • Actualiser et gérer les bases de données ;
  • Participer aux actions de promotion


Votre profil :

  • Vous êtes une personne compétente, réactive et vous maîtrisez le sens des priorités ;
  • Vous possédez idéalement une première expérience réussie en tant qu’assistant commercial dans la vente BtoB ;
  • Vous avez une méthode de travail structurée et efficace. Un bon relationnel et une sensibilité commerciale seront appréciés ;
  • Vous maîtrisez le français écrit et parlé, l’allemand et/ou l’anglais parfaitement ;
  • Formation Bac+2 / BTS  ;
  • Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Office, Lotus…)

Si vous recherchez un environnement de travail qui vous permettra d'aller de l’avant, dans une société internationale solide et en pleine croissance, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature.

Postulez maintenant ! De préférence en ligne à www.job.papier-mettler.com

Contacter : Andrea Müller, numéro de téléphone 0049 6533 793578
Papier-Mettler KG Hochwaldstr. 22 D- 54497 Morbach

HOM 23.01



Home Management
, Société de Gestion locative, filiale de Paris Rental, basée Paris 8e recherche Assistant/e Administratif/ve, Chargée de clientèle.
Vous êtes une personne de confiance et responsable ; Organisée, rigoureuse, vous êtes reconnue pour vos qualités relationnelles ;
Missions : Suivi contrats de location, contrôles des assurances, mise à jour des inventaires, facturations, organisation RV prestataires, relation clientèle internationale, ... Anglais et allemand courants.
Poste CDI 39 heures, à pourvoir dès que possible. Salaire basé sur expérience.
Envoyer lettre + CV par email à : recrutement(at)parisrental.com

09 OE/2.19 URGENT !



Assitant.e de direction


Dominique Perrault, architecte fondateur de l’agence d’architecture, (agence internationale d’architecture, d’urbanisme et de design, 80 architectes, designers et ingénieurs – 12 nationalités -, dont l’agence est située à Paris 11éme)

Description du poste

En interne vous travaillerez en relation avec son associée et ses équipes d’architectes.

En externe, vos contacts seront en particulier les grands maîtres d’ouvrage de l’agence en France et à l’étranger (Ministres, maires, chefs d’entreprise, directeurs de fondations, collectionneurs), le monde universitaire international et de l’art, les ambassadeurs et autres institutions publiques ou privées représentant la France dans les pays où nous construisons.

Vos principales missions seront :

  • Gestion de l’agenda
  • Gestion et organisation des voyages liés aux conférences, projets, recherches etc…
  • Rédaction de courriers particuliers, confidentiels et autres
  • Relationnel avec les maîtres d’ouvrages, institutions, partenaires en relation avec Dominique Perrault
  • Suivi et gestion de certains dossiers des projets spécifiques
  • Coordination des agendas transversaux avec les architectes
  • Organisation de réunions
  • Assurer l’interface avec les bureaux étrangers
  • Assistanat classique secrétariat, téléphone, courriers traductions, classement…

Vous vous coordonnerez avec les secrétariats de Dominique Perrault.

Description du profil recherché

Vous êtes polyvalent.e et à l’esprit ouvert, vous aimez et savez travailler en équipe, gérer les priorités, organiser les tâches, vous êtes une personne de confiance et responsable.
Vous êtes de formation supérieure et avez une excellente culture générale, si possible tournée vers les arts et s’intéressant à l’architecture.
Bonne maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral, anglais bilingue et allemand.
Très bonne connaissance des outils informatiques.
Vous êtes une personne engagée, organisée, motivée et gaie.
Description de l’expérience recherchée.
Votre expérience à ce type de poste ou similaire est de 5 ans minimum.

Poste basé à Paris 11e, à pourvoir dès que possible.
Site web de l’entreprise/de l’organisme
www.perraultarchitecture.com

Merci d’adresser votre candidature par e-mail à : recrutement(at)perraultarchitecture.com

03 StA/2.19



LAVOIX ist eine führende europäische Kanzlei, die auf den gewerblichen Rechtsschutz (Intellectual Property – IP) spezialisiert ist.
Mit fast 200 IP-Fachleuten, davon 80 Rechtsanwälte, Patentanwälte, Markenanwälte und Patentingenieure, unterstützt LAVOIX seine Mandanten auf allen Gebieten des gewerblichen Rechtsschutz (Patente, Marken, Designs, Domainnamen, Copyright …) in allen Wirtschafts- und Technologiebereichen.
LAVOIX sucht für das Büro in München eine(n):

 

PATENTANWALTSASSISTENTEN/IN


Stellenbeschreibung:
Innerhalb der Abteilung Patentanwaltsassistenz, werden Sie 3-4 Patentanwälte in der Patentverwaltung unterstützen. Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

  • das Schreiben von Patentanmeldungstexten
  • das Schreiben und Versenden von Briefen (Kommentierungen, Eingaben, Einreichungsberichte)
  • Erfassung von Daten und Dokumenten in der unternehmenseigenen Datenbank
  • Rechnungsstellung
  • Fristenüberwachung

Darüber hinaus sind sie auch mit der Formalsachbearbeitung von der Anmeldung bis zu Erteilung der jeweiligen in- und ausländischen Schutzrechte betraut.

Anforderungsprofil:
Wir suchen vor allem Personen, die eine gründliche Arbeitsweise mitbringen, zuverlässig und motiviert sind, Neues zu erlernen. Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel. Perfekte Kenntnisse der deutschen sowie englischen Sprache sowie einer dritten Sprache (vorzugsweise Französisch, Japanisch) werden für diese Position vorausgesetzt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Lassen Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an folgende Adresse zukommen:
emploi(at)lavoix.eu